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KI-Lösungen für Unternehmen und Onlineshops

Von Beratung und Analyse über KI-Agenten bis zur Automatisierung von Prozessen und zur Anbindung an Ihre Systeme.

Was KI laut Studien heute schon kann

80 %
Zeitersparnis

Eine Aufgabe, für die ein Mensch im Durchschnitt anderthalb Stunden bräuchte, erledigt er mit KI in nur 18 Minuten. Das zeigt eine Analyse von 100.000 beruflichen Konversationen mit dem Modell Claude.

Quelle: Anthropic, 2025

12 Std.
Komplexität der Aufgaben, die KI selbstständig lösen kann

Der KI-Agent Claude Opus 4.6 hat in Tests etwa die Hälfte komplexer technischer Aufgaben erfolgreich gelöst, für die eine erfahrene Fachkraft 12 Stunden Arbeit bräuchte.

Quelle: METR, 2026

4 Mon.
Tempo des Fortschritts

Alle 4 Monate verdoppelt sich die Dauer der Aufgaben, die KI-Agenten selbstständig bewältigen können.

Quelle: METR, 2026

Wir beginnen dort, wo KI am meisten Zeit spart

KI kann die Arbeit deutlich beschleunigen. Doch wo bringt sie gerade Ihrem Unternehmen den größten Nutzen?

Zuerst lernen wir Ihren Arbeitsalltag kennen. Wir sprechen mit Ihren Mitarbeitern, gehen ihre Arbeitsabläufe durch und finden heraus, welche Aufgaben sie am meisten Zeit kosten. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf wiederkehrende Tätigkeiten, die KI übernehmen, automatisieren oder deutlich vereinfachen kann. Für jedes dieser Potenziale bewerten wir, wie viel Zeit und Kosten Sie sparen können, wie aufwendig die Umsetzung wird und ob sich die Investition in KI wirklich lohnt.

Das Ergebnis ist eine konkrete Potenzialkarte, sortiert nach dem Nutzen der einzelnen KI-Lösungen. Wir empfehlen Ihnen, wo Sie beginnen, was Sie später angehen und bei welchen Prozessen sich eine Automatisierung vorerst nicht lohnt, damit Sie dort in KI investieren, wo sie Ihnen echten Mehrwert bringt.

Analyse vereinbaren
Kundensupport
Vertrieb und Angebote
Verträge und Dokumente
Compliance
Potenzialkarte
Bestellungen und Rechnungen
Auswertungen aus Daten
Internes Know-how
Onlineshop-Inhalte

Wie wir KI im Unternehmen einführen

1. Schritt
Analyse direkt bei Ihnen

Gespräche mit dem Team und ein Überblick über die Prozesse, Tools und Daten, mit denen Sie arbeiten.

2. Schritt
Potenzialkarte

Prozesse sortiert nach eingesparter Zeit, Kosten und Aufwand, mit einem empfohlenen ersten Schritt.

3. Schritt
Pilotprojekt für einen Prozess

Wir prüfen den Nutzen in der realen Arbeit eines Teams, bevor Sie KI weiter ausrollen.

4. Schritt
Einführung und Schulung

Wir binden die KI an Ihre Systeme an, legen Regeln für die Daten fest und schulen Ihr Team im Umgang damit.

Antworten aus Ihren Dokumenten und aus Gesetzen

Der KI-Agent findet die Antwort in Ihren Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Vorschriften und nennt zu jeder die Quelle.

Der Agent sucht nach dem Sinn der Frage, Ihre Mitarbeiter müssen also weder den Namen des Dokuments noch den Paragrafen kennen. Er arbeitet mit Ihren aktuellen Dokumenten ebenso wie mit slowakischen Gesetzen und EU-Vorschriften und setzt die Antwort aus mehreren Quellen zusammen. Jedes Zitat lässt sich mit einem Klick im Originalwortlaut prüfen.

Know-how, das heute in E-Mails, auf Netzlaufwerken und in den Köpfen erfahrener Kollegen steckt, steht so dem ganzen Team zur Verfügung, neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an. Im Onlineshop beantwortet der Agent Kundenfragen zu Produkten, Versand und Reklamationen mit Daten aus Ihrem System, in mehreren Sprachen und rund um die Uhr.

KI-Agent anfragen
Ein Mitarbeiter fragt den KI-Agenten, wie lange das Unternehmen Lebensläufe von Bewerbern aufbewahren darf. Er erhält eine Antwort mit Zitaten aus der internen Richtlinie, dem slowakischen Datenschutzgesetz und der DSGVO und öffnet per Klick den genauen Wortlaut des Artikels. (Das Video zeigt Beispieldaten.)

Der Vertrag vorausgefüllt mit Daten aus den Registern

Die KI überträgt Daten aus dem Handelsregister, dem Kataster und weiteren Registern direkt in Ihre Vertragsvorlage.

Es genügt, die Identifikationsnummer des Unternehmens (IČO) und die Nummer des Grundbuchblatts einzugeben. Bei jeder ausgefüllten Angabe ist zu sehen, aus welchem Register sie stammt, daher dauert die Prüfung des Vertrags nur wenige Minuten statt mühsamen Abtippens. Angaben, die nicht in den Registern stehen, ergänzt ein Mitarbeiter und lädt den Vertrag als Word- oder PDF-Datei herunter.

Automatisierung anfragen
Nach Eingabe der Identifikationsnummer des Unternehmens (IČO) und der Nummer des Grundbuchblatts liest die KI die Daten aus dem slowakischen Handelsregister und dem Kataster, trägt sie in den Mietvertrag ein und zeigt bei jeder Angabe ihre Quelle. Den Mietbetrag ergänzt ein Mitarbeiter und lädt dann den fertigen Vertrag herunter. (Das Video zeigt Beispieldaten.)

Bestellung aus dem PDF direkt im System

Die KI liest das Dokument, findet die Positionen im Katalog und bereitet die Bestellung zur Prüfung vor.

Bestellungen als PDF oder per E-Mail überträgt die KI ins System, einschließlich der Preise aus der Preisliste des Kunden. Bei jeder Position zeigt sie an, wie sicher sie sich ist, und Ihr Team prüft nur die Angaben, bei denen Zweifel bestehen. Ebenso verarbeiten wir Rechnungen, Lieferscheine, Prüfberichte und gescannte Formulare.

Für Onlineshops erstellt die KI außerdem Produktbeschreibungen, ordnet die Produkte Kategorien zu und übersetzt sie.

Automatisierung anfragen
Die KI liest die Bestellung eines B2B-Kunden als PDF, erkennt den Kunden, findet die Positionen im Katalog und zeigt bei jeder an, wie sicher sie sich ist. Nach Bestätigung einer Position legt sie die Bestellung mit einem Klick im System an. (Das Video zeigt Beispieldaten.)

KI-Assistent direkt in Ihrem System

Ihre Systeme machen wir über den offenen Standard MCP für KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT zugänglich.

Wiederkehrende Änderungen an Produkten, Preisen oder Bestellungen geben Sie dann mit einem einzigen Satz in Auftrag, auch vom Smartphone aus. Der Assistent arbeitet mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers, zeigt vor einer sensiblen Änderung eine Vorschau und wartet auf Ihre Bestätigung. Jede Änderung bleibt im Änderungsverlauf.

Anbinden können wir einen Onlineshop, ein B2B-Portal oder ein individuelles System, das wir für Sie entwickelt haben.

KI-Assistenten anfragen
Auf dem Smartphone wird die Anweisung „Zľav všetky zimné bundy o 15 % do nedele“ (Reduziere alle Winterjacken bis Sonntag um 15 %) eingegeben. Der Assistent zeigt eine Vorschau der neuen Preise, setzt sie nach der Bestätigung für die sechs Produkte der Kategorie und lässt die übrigen Produkte unverändert. (Das Video zeigt Beispieldaten.)

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Bei sensiblen Daten betreiben wir das KI-Modell direkt auf Ihren Servern oder Geräten.

Dokumente, Verträge und Kundendaten verlassen so das Unternehmen nicht. Wenn Sie nicht in eigene Hardware investieren möchten, setzen wir ein in der EU gehostetes Open-Source-Modell ein, dessen Anbieter vertraglich garantiert, dass er Ihre Daten weder speichert noch zum Training verwendet. Für alltägliche Aufgaben wählen wir einen bewährten Cloud-Dienst, der Unternehmensdaten nicht zum Training von Modellen nutzt, und legen gemeinsam mit Ihnen fest, welche Daten in die KI gehören.

Der Zugriff auf Daten richtet sich immer nach den Berechtigungen der Benutzer, und jede Änderung, die die KI vornimmt, wird protokolliert.

  • Dokumente und Richtlinien
  • Verträge
  • Unternehmenssysteme
KI-Modell auf Ihrem Server
  • Antworten und Vorschläge für Ihr Team
Häufig gestellte Fragen

Fragen zu KI-Lösungen

Kontaktieren Sie uns

Am besten mit einer Prozessanalyse. SmartBase findet mit Ihnen Aufgaben, die sich häufig wiederholen und schnell überprüfen lassen, sortiert sie nach ihrem Nutzen und prüft die erste in einem Pilotprojekt an einem Prozess. So sehen Sie das Ergebnis, bevor Sie in einen breiteren Einsatz investieren.

Wir sind online

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Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und kurze Informationen zu den Besonderheiten des Projekts, und wir melden uns mit den nächsten Schritten.


    Ein langfristiger Partner für Lösungen höchster Qualität

    Marktführer ihrer Branchen empfehlen die Zusammenarbeit mit SmartBase
    Top Clutch E-commerce Developers Slovakia 2026Top Clutch Shopify Company Slovakia 2026Top Clutch WordPress Developers Slovakia 2026Top Clutch Web Design Company Slovakia 2026
    • Slovarm
      „Ich schätze ihre Fachkenntnis, die konstruktive Zusammenarbeit mit unserem SAP-Partner EY (Ernst & Young) und vor allem ihren professionellen Umgang mit dem Kunden.“
      Ing. Peter Jakovlev
      Vertriebsleiter, Slovarm
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      Fallstudie
    • Argus
      „Das Ergebnis sind mehr Bestellungen im E-Shop und eine einfachere Arbeit für unsere Außendienstmitarbeiter.“
      Alena Lenická
      E-Commerce-Managerin, Argus
      Übersetztes Zitat
      Fallstudie
    • FixShop
      „Nach sieben Jahren Zusammenarbeit und der Einführung in sieben Ländern muss ich sagen, dass wir einen Partner gefunden haben, der unsere höchsten Erwartungen erfüllt hat.“
      FixShop team
      FixShop team
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      Fallstudie
    • Rempo
      „Das Ergebnis sind kontinuierlich steigende Online-Bestellungen und die Zufriedenheit unserer Kunden, die problemlos die gewünschten Waren bestellen können.“
      Juraj Baláž
      eCommerce manager, Rempo
      Übersetztes Zitat
      Fallstudie
    • Resco
      „Das Redesign der Website brachte nicht nur eine bessere Nutzererfahrung, sondern auch ein messbares Wachstum neuer Leads für unser Geschäft.“
      Miroslav Pagáč
      Miroslav Pagáč
      Growth and marketing lead, Resco
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      Fallstudie
    • ProSpánek
      „Die Zusammenarbeit verlief sehr gut.“
      Ludvík Machala
      Ludvík Machala
      Inhaber
      Übersetztes Zitat
      Fallstudie