KI-Lösungen für Unternehmen und Onlineshops
Was KI laut Studien heute schon kann
Zeitersparnis
Eine Aufgabe, für die ein Mensch im Durchschnitt anderthalb Stunden bräuchte, erledigt er mit KI in nur 18 Minuten. Das zeigt eine Analyse von 100.000 beruflichen Konversationen mit dem Modell Claude.
Quelle: Anthropic, 2025
Komplexität der Aufgaben, die KI selbstständig lösen kann
Der KI-Agent Claude Opus 4.6 hat in Tests etwa die Hälfte komplexer technischer Aufgaben erfolgreich gelöst, für die eine erfahrene Fachkraft 12 Stunden Arbeit bräuchte.
Quelle: METR, 2026
Tempo des Fortschritts
Alle 4 Monate verdoppelt sich die Dauer der Aufgaben, die KI-Agenten selbstständig bewältigen können.
Quelle: METR, 2026
Wir beginnen dort, wo KI am meisten Zeit spart
Zuerst lernen wir Ihren Arbeitsalltag kennen. Wir sprechen mit Ihren Mitarbeitern, gehen ihre Arbeitsabläufe durch und finden heraus, welche Aufgaben sie am meisten Zeit kosten. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf wiederkehrende Tätigkeiten, die KI übernehmen, automatisieren oder deutlich vereinfachen kann. Für jedes dieser Potenziale bewerten wir, wie viel Zeit und Kosten Sie sparen können, wie aufwendig die Umsetzung wird und ob sich die Investition in KI wirklich lohnt.
Das Ergebnis ist eine konkrete Potenzialkarte, sortiert nach dem Nutzen der einzelnen KI-Lösungen. Wir empfehlen Ihnen, wo Sie beginnen, was Sie später angehen und bei welchen Prozessen sich eine Automatisierung vorerst nicht lohnt, damit Sie dort in KI investieren, wo sie Ihnen echten Mehrwert bringt.
Wie wir KI im Unternehmen einführen
Gespräche mit dem Team und ein Überblick über die Prozesse, Tools und Daten, mit denen Sie arbeiten.
Prozesse sortiert nach eingesparter Zeit, Kosten und Aufwand, mit einem empfohlenen ersten Schritt.
Wir prüfen den Nutzen in der realen Arbeit eines Teams, bevor Sie KI weiter ausrollen.
Wir binden die KI an Ihre Systeme an, legen Regeln für die Daten fest und schulen Ihr Team im Umgang damit.
Antworten aus Ihren Dokumenten und aus Gesetzen
Der Agent sucht nach dem Sinn der Frage, Ihre Mitarbeiter müssen also weder den Namen des Dokuments noch den Paragrafen kennen. Er arbeitet mit Ihren aktuellen Dokumenten ebenso wie mit slowakischen Gesetzen und EU-Vorschriften und setzt die Antwort aus mehreren Quellen zusammen. Jedes Zitat lässt sich mit einem Klick im Originalwortlaut prüfen.
Know-how, das heute in E-Mails, auf Netzlaufwerken und in den Köpfen erfahrener Kollegen steckt, steht so dem ganzen Team zur Verfügung, neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an. Im Onlineshop beantwortet der Agent Kundenfragen zu Produkten, Versand und Reklamationen mit Daten aus Ihrem System, in mehreren Sprachen und rund um die Uhr.
Der Vertrag vorausgefüllt mit Daten aus den Registern
Es genügt, die Identifikationsnummer des Unternehmens (IČO) und die Nummer des Grundbuchblatts einzugeben. Bei jeder ausgefüllten Angabe ist zu sehen, aus welchem Register sie stammt, daher dauert die Prüfung des Vertrags nur wenige Minuten statt mühsamen Abtippens. Angaben, die nicht in den Registern stehen, ergänzt ein Mitarbeiter und lädt den Vertrag als Word- oder PDF-Datei herunter.
Bestellung aus dem PDF direkt im System
Bestellungen als PDF oder per E-Mail überträgt die KI ins System, einschließlich der Preise aus der Preisliste des Kunden. Bei jeder Position zeigt sie an, wie sicher sie sich ist, und Ihr Team prüft nur die Angaben, bei denen Zweifel bestehen. Ebenso verarbeiten wir Rechnungen, Lieferscheine, Prüfberichte und gescannte Formulare.
Für Onlineshops erstellt die KI außerdem Produktbeschreibungen, ordnet die Produkte Kategorien zu und übersetzt sie.
KI-Assistent direkt in Ihrem System
Wiederkehrende Änderungen an Produkten, Preisen oder Bestellungen geben Sie dann mit einem einzigen Satz in Auftrag, auch vom Smartphone aus. Der Assistent arbeitet mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers, zeigt vor einer sensiblen Änderung eine Vorschau und wartet auf Ihre Bestätigung. Jede Änderung bleibt im Änderungsverlauf.
Anbinden können wir einen Onlineshop, ein B2B-Portal oder ein individuelles System, das wir für Sie entwickelt haben.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Dokumente, Verträge und Kundendaten verlassen so das Unternehmen nicht. Wenn Sie nicht in eigene Hardware investieren möchten, setzen wir ein in der EU gehostetes Open-Source-Modell ein, dessen Anbieter vertraglich garantiert, dass er Ihre Daten weder speichert noch zum Training verwendet. Für alltägliche Aufgaben wählen wir einen bewährten Cloud-Dienst, der Unternehmensdaten nicht zum Training von Modellen nutzt, und legen gemeinsam mit Ihnen fest, welche Daten in die KI gehören.
Der Zugriff auf Daten richtet sich immer nach den Berechtigungen der Benutzer, und jede Änderung, die die KI vornimmt, wird protokolliert.
- Dokumente und Richtlinien
- Verträge
- Unternehmenssysteme
- Antworten und Vorschläge für Ihr Team
Am besten mit einer Prozessanalyse. SmartBase findet mit Ihnen Aufgaben, die sich häufig wiederholen und schnell überprüfen lassen, sortiert sie nach ihrem Nutzen und prüft die erste in einem Pilotprojekt an einem Prozess. So sehen Sie das Ergebnis, bevor Sie in einen breiteren Einsatz investieren.


















